Czym jest wezwanie do zapłaty?

Wezwanie do zapłaty to pismo, w którym wierzyciel wzywa dłużnika do spłacenia w wyznaczonym terminie zaciągniętego zobowiązania. Może to dotyczyć zarówno rachunku telefonicznego, rat za sprzęt elektroniczny, jak i pożyczki lub kredytu.

Stosuje się również inne nazwy – przedsądowe wezwanie do zapłaty, monit lub żądanie zapłaty. Niezależnie od tego, jaki tytuł nosi pismo, jego celem jest skłonienie dłużnika do spełnienia świadczenia, czyli spłaty należności.

Wezwanie do zapłaty nie ma żadnych skutków prawnych, jest jedynie formą powiadomienia o istniejącym długu. Najczęściej wierzyciel wysyła dwa lub trzy pisma, a jeśli próby polubownego załatwienia sprawy nie pomogą, decyduje się na ostateczny krok – skorzystanie z windykacji chwilówki lub skierowanie sprawy na drogę sądową.

Kiedy można spodziewać się wezwania do zapłaty? Nie zapłaciłeś czesnego w terminie? Przekroczyłeś prędkość na drodze i zapomniałeś o mandacie? A może uchylasz się od płacenia rat za samochód? W każdej z tych sytuacji wierzyciel może wysłać pismo wzywające do zapłaty długu.

Sprawdź: Jak zapłacić mandat przez internet bez wychodzenia z domu?

Czy wiesz, że?

Obowiązek wysyłania przedsądowego wezwania do zapłaty wprowadziła nowelizacja Kodeksu Postępowania Cywilnego. Przepisy, które zaczęły obowiązywać w 2016 r., zobligowały wierzycieli do podjęcia próby polubownego załatwienia sprawy przed skierowaniem pozwu do sądu.

Kto wystawia wezwanie do zapłaty?

Osoby zalegające ze spłatą swoich zobowiązań często zastanawiają się, kto może wystawić wezwanie do zapłaty. Rzecz jasna jest to każdy wierzyciel, który stwierdzi, że jego klient nie uregulował należności w terminie. Pisma tego typu wysyłają nie tylko banki i instytucje pozabankowe, ale także spółdzielnie mieszkaniowe, firmy telekomunikacyjne, wyższe uczelnie czy dostawcy energii.

Wiele przedsiębiorstw korzysta również z pomocy kancelarii prawnych, które pomagają formułować pisma wzywające do spłaty zobowiązania. Radca prawny lub adwokat może powołać się na obowiązujące przepisy i wskazać, co może grozić nierzetelnemu klientowi za uchylanie się od spłacania pożyczki. W piśmie może zatem znaleźć się informacja, że przy braku spłaty wierzyciel skieruje sprawę na drogę postępowania cywilnego.

Po jakim czasie przychodzi wezwanie do zapłaty?

Masz problemy finansowe, przez które spóźniasz się ze spłatą pożyczki i obawiasz się, że otrzymasz wezwanie do zapłaty? W jakim terminie można spodziewać się monitu? Według obowiązujących przepisów wierzyciel może wysłać pismo wtedy, kiedy roszczenie stanie się wymagalne, czyli po przekroczeniu terminu płatności.

Polskie prawo nie reguluje jednak konkretnych terminów w tym zakresie, a każda firma stosuje własne praktyki. Niektóre wysyłają wezwania do zapłaty już po kilku dniach od przeterminowania faktury, inne zaś dają klientom więcej czasu na uregulowanie płatności.

Wezwanie do zapłaty a nakaz zapłaty – różnice

Jak wspomnieliśmy na początku, wezwanie do zapłaty bywa określane także innymi terminami. Nie można jednak mylić go z nakazem zapłaty, który ma odmienny charakter – jest orzeczeniem sądowym wydawanym na posiedzeniu niejawnym bez udziału stron.

Może być wydany w postępowaniu upominawczym lub nakazowym. W nakazie zapłaty sąd wzywa dłużnika do spłacenia zobowiązania w całości wraz z kosztami. Po otrzymaniu takiego orzeczenia strona pozwana ma dwa tygodnie na wniesienie środków zaskarżenia – sprzeciwu, jeśli nakaz został wydany w postępowaniu upominawczym, lub zarzutów – w postępowaniu nakazowym.

Jeśli nakaz zapłaty nie zostanie zaskarżony przez pozwanego, pociąga za sobą skutki takie jak prawomocny wyrok. Nakaz zapłaty, jako orzeczenie sądowe, ma zatem inny charakter niż wezwanie do zapłaty sporządzone przez wierzyciela.

Jak powinno wyglądać wezwanie do zapłaty?

Wezwanie do zapłaty najczęściej przybiera formę listu – z reguły poleconego za potwierdzeniem odbioru, ponieważ wtedy wierzyciel ma pewność, że dłużnik otrzymał dokument. Nie ma jednego wzoru wezwania do zapłaty, może być ono sformułowane w dowolny sposób.

Powinno jednak zawierać informacje pozwalające na zidentyfikowanie roszczenia oraz stron umowy – wierzyciela i dłużnika. Co musi zawierać wezwanie do zapłaty?

  • miejsce i datę sporządzenia pisma,
  • dane wierzyciela,
  • dane dłużnika,
  • podstawę roszczenia (np. numer umowy kredytowej),
  • podstawę prawną,
  • kwotę zadłużenia wraz z odsetkami,
  • numer konta, na który należy dokonać płatności,
  • termin zapłaty.

Co jeszcze powinno zawierać wezwanie do zapłaty? W piśmie najczęściej podaje się informację o tym, jakie kroki podejmie wierzyciel, jeśli dłużnik nie dokona płatności. Podmiot żądający spłaty zobowiązania może przekazać sprawę firmie windykacyjnej lub wnieść pozew do sądu.

Czy wiesz, że?

Informacja o zadłużeniu może zostać przekazana drogą elektroniczną (jeśli druga strona zgodziła się na przesyłanie informacji na adres e-mail), ale także SMS-em lub faksem.

Co robić w sytuacji, kiedy otrzymasz wezwanie do zapłaty?

W Twojej skrzynce pojawiło się wezwanie do zapłaty. Co dalej? Jakie kroki podjąć, żeby uniknąć procesu sądowego? Przede wszystkim nie należy ignorować pism wierzycieli, bo to najprostsza droga do wpadnięcia w spiralę zadłużenia. Najlepiej od razu skontaktować się z firmą, której jesteśmy winni pieniądze i zapytać, czy istnieje możliwość wydłużenia terminu płatności.

Jeśli nie mamy wystarczających środków na spłatę zobowiązania, możemy także napisać wniosek o rozłożenie długu na raty. Wierzyciele często idą na rękę dłużnikom, którzy wykazują chęć spłaty zobowiązania.

Jak napisać odpowiedź na wezwanie do zapłaty?

A co należy zrobić, kiedy otrzymamy bezpodstawne wezwanie do zapłaty, np. informujące o pożyczce, której nie zaciągaliśmy lub zobowiązaniu, które zostało już dawno spłacone? Warto przede wszystkim sprawdzić, czy pismo nie jest sfałszowane.

Coraz częściej zdarzają się wyłudzenia polegające na przesyłaniu informacji o rzekomym długu. Podmioty działające w ten sposób liczą na roztargnienie lub nieuwagę konsumentów i w ten sposób wyłudzają duże sumy pieniędzy. Warto w takim przypadku wiedzieć, co robić w sytuacji, gdy ktoś weźmie na Ciebie chwilówkę.

Jeżeli pismo jest autentyczne, ale dług został już spłacony, warto sporządzić odpowiedź na wezwanie do zapłaty. Dokument powinien zawierać opis stanu faktycznego, można także dołączyć do niego potwierdzenia spłaty należności. Jak odpowiedzieć na wezwanie do zapłaty? We wzorze dokumentu znajduje się m.in.

  • data i miejsce sporządzenia pisma,
  • dane adresata,
  • data spłacenia zobowiązania.

Czy warto zaciągać pożyczkę, by spłacić wezwanie do zapłaty?

Jeśli mamy przejściowe problemy finansowe, to skorzystanie z szybkiej pożyczki może wydawać się dobrym sposobem na wyjście z długów. Niestety okazuje się, że zaciąganie zobowiązania na pokrycie poprzedniego jest bardzo niebezpieczne i często prowadzi do wpadnięcia w jeszcze większe kłopoty. Po otrzymaniu wezwania do zapłaty najlepiej zatem skontaktować się z wierzycielem.