Skorzystanie z usług notariusza w wielu sytuacjach jest nie wyborem, ale wręcz koniecznością. W przeciwnym razie dopełnione czynności okażą się nieważne. Niekiedy nie trzeba, ale można sporządzić dany dokument u notariusza, np. spisać umowę pożyczki, co zagwarantuje bezpieczeństwo. Opłata za wyświadczoną przez notariusza usługę w dużej mierze zależy od jej rodzaju. Przed udaniem się do notariusza dobrze jest poznać koszty, jakie trzeba będzie ponieść. Zobacz, jak prezentuje się cennik usług notarialnych.

Czym jest taksa notarialna?

Zacznijmy od początku, czyli od wyjaśnienia, co to jest taksa notarialna. Taksa notarialna to nic innego jak kwota, jaką trzeba zapłacić notariuszowi za jego pracę, tj. przygotowanie i wykonanie określonej czynności notarialnej.

Opłaty są ustalane odgórnie i obowiązują na terenie całej Polski. Wysokość kosztów reguluje rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 28 czerwca 2004 roku w sprawie maksymalnych stawek taksy notarialnej (tzw. rozporządzenie o taksie notarialnej).

Rozporządzenie określa jedynie maksymalną wysokość taksy notarialnej, co w praktyce znaczy tyle, że notariusz nie może zażądać od klienta wyższej opłaty niż wskazana, ale za to może zaproponować nieco niższą. Notariusz, wyceniając swoją pracę, bierze pod uwagę m.in. stopień skomplikowania sprawy, rodzaj koniecznych do przygotowania dokumentów oraz czas, jaki musi na to wszystko poświęcić.

Za notariusza w całości płaci osoba zlecająca usługę. Warto jeszcze wiedzieć, co zawiera taksa notarialna. Czasem jest to wyłącznie opłata za usługę notariusza, a niekiedy w podaną kwotę jest już wliczony podatek VAT (23%). Dlatego należy dopytać, czy podana w cenniku kancelarii kwota taksy notarialnej jest kwotą netto (bez VAT) czy brutto (z VATem).

Taksa notarialna – ile wynosi w 2021 roku?

Ceny usług notariuszy reguluje rozporządzenie w sprawie maksymalnych stawek taksy notarialnej. Znajdujące się we wskazanym dokumencie zapisy muszą zatem zostać uwzględnione podczas sporządzania cenników opłat. Zatem notariusz może windować ceny swoich usług, ale w taki sposób, by nie przekraczały one stawki maksymalnej.

Trudno jest jednoznacznie powiedzieć, ile wynosi taksa notarialna. Wysokość taksy notarialnej może się bowiem różnić w zależności od kancelarii. Zawsze jednak ostateczną wysokość prowizji notariusza określa umowa lub inny wiążący strony dokument. Warto w tym miejscu jeszcze raz podkreślić, że ostateczną kwotą do zapłaty jest taksa notarialna plus VAT.

Maksymalna taksa notarialna uzależniona jest od wartości mienia. Zasada jest prosta – im tańszy przedmiot transakcji, tym niższa opłata. Przykładowo, jeśli cena mienia nie przekracza 3 tys. zł, to koszt usług notariusza może wynieść maksymalnie 100 zł. Z kolei przedmiot o wartości między 3 a 10 tys. zł pociąga za sobą opłatę 100 zł plus 3% z kwoty przekraczającej 3 tys. zł (3% z nadwyżki).

Taksa notarialna – jak obliczyć? Wysokość opłat notariusza oblicza się na podstawie wartości przedmiotu czynności notarialnej. Aby dowiedzieć się, ile wyniesie taksa notarialna, można wykorzystać kalkulator opłat notarialnych. Jest to darmowe i proste w obsłudze narzędzie, które w dosłownie kilka sekund pokaże, ile wynosi maksymalna taksa notarialna w 2021 roku dla określonej transakcji.

Czy taksę notarialną można negocjować z notariuszem?

Na ogół jest tak, że notariusz jeszcze przed umówieniem daty podpisania dokumentów z klientem przesyła mu wstępny projekt aktu notarialnego i umieszcza w nim stawki opłat, jakie pobierze za wykonaną pracę. Jeśli kwestia taksy notarialnej nie zostanie podjęta jeszcze przed wyświadczeniem usługi, to notariusz naliczy zaproponowaną wcześniej stawkę, która najprawdopodobniej będzie możliwą kwotą maksymalną.

Wysokość taksy notarialnej można spróbować negocjować. Odpowiednim do tego momentem jest zlecanie notariuszowi przygotowania dokumentów. Wcześniej warto też zrobić rozeznanie w cennikach kancelarii notarialnych z okolicy. W końcu notariuszom zależy na tym, aby pozyskać nowych klientów, dlatego często są skłonni obniżyć swoje wynagrodzenie.

A kto płaci za notariusza? Zawsze wszystkie koszty bierze na siebie zlecający usługę. Dzieje się tak również przy kupnie mieszkania od dewelopera. Sam deweloper w takiej sytuacji płaci jedynie podatek od czynności cywilnoprawnych.

Jakie są stawki minimalnej i maksymalnej taksy notarialnej?

Rozporządzenie w sprawie maksymalnych stawek taksy notarialnej określa maksymalne możliwe stawki dla konkretnych czynności wykonywanych przez notariusza. Dlatego najlepiej to właśnie w tym dokumencie powinno się szukać określonej opłaty.

Przedstawiamy przykładowe maksymalne stawki taksy notarialnej:

  • 30 zł – za pełnomocnictwo notarialne;
  • 30 zł – za odwołanie testamentu;
  • 30 zł – za zwolnienie nieruchomości od obciążeń lub zrzeczenia się prawa, jeżeli wartości przedmiotu nie da się określić;
  • 50 zł – za akt notarialny dokumentujący testament;
  • 50 zł – za oświadczenie dotyczące o przyjęciu bądź odrzuceniu spadku;
  • 150 zł – za testament zawierający zapis o poleceniu bądź pozbawieniu uprawionego spadku do zachowku;
  • 400 zł – za dokumentację małżeńskiej umowy majątkowej;
  • 600 zł – za umowę zbycia, jeśli w związku z tą umową następuje wypłata świadczeń z tytułu ubezpieczenia społecznego rolników.

Rozporządzenie o taksie notarialnej określa wyłącznie maksymalne stawki taksy notarialnej. W przepisach nie ma nawet wzmianki na temat opłat minimalnych, zatem notariusze mają pod tym względem wolną rękę. Rzadko jednak kiedy spotkać się można z drastycznym obniżeniem stawek maksymalnych. Wysokość opłat za usługi notariusza często jest co prawda niższa od górnego pułapu, ale niewiele.

Dowiedz się więcej: Podatek od zakupu mieszkania – jaki jest, ile wynosi i kto go płaci?

Taksa notarialna przy zakupie nieruchomości – koszty

Ile wynosi taksa notarialna przy zakupie domu? Przy szacowaniu wartości taksy notarialnej przy zakupie nieruchomości, co zresztą zostało już wcześniej wspomniane, pod uwagę brana jest wartość przedmiotu czynności notarialnej.

Maksymalna taksa notarialna przy zakupie mieszkania lub domu w zależności od wartości przedmiotu przedstawia się następująco:

  • wartość do 3 000 zł – 100 zł;
  • wartość powyżej 3 000 zł do 10 000 zł – 100 zł + 3% od nadwyżki powyżej 3000 zł;
  • wartość powyżej 10 000 zł do 30 000 zł – 310 zł + 2% od nadwyżki powyżej 10 000 zł;
  • wartość powyżej 30 000 zł do 60 000 zł – 710 zł + 1% od nadwyżki powyżej 30 000 zł;
  • wartość powyżej 60 000 zł do 1 000 000 zł – 1 010 zł + 0,4% od nadwyżki powyżej 60 000 zł;
  • wartość powyżej 1 000 000 zł do 2 000 000 zł – 4 770 zł + 0,2% od nadwyżki powyżej 1 000 000 zł;
  • wartość powyżej 2 000 000 zł – 6770 zł + 0,25% od nadwyżki powyżej 2 000 000 zł, nie więcej jednak niż 10 000 zł, a w przypadku czynności dokonywanych pomiędzy osobami zaliczonymi do I grupy podatkowej w rozumieniu przepisów ustawy o podatku od spadku i darowizn nie więcej niż 7 500 zł.

Okazuje się, że taksa notarialna za zakup domu, tak samo, jak i taksa notarialna przy zakupie mieszkania, to nie jedyna konieczna do poniesienia opłata. Dochodzi do niej jeszcze choćby podatek od czynności cywilno-prawnych, który obecnie wynosi 2% ceny mieszkania, opłata za sporządzenie umowy przedwstępnej czy taksa notarialna za ustanowienie hipoteki.

Taksa notarialna przy zakupie mieszkania na rynku wtórnym wyniesie tyle samo, co taksa notarialna przy kupnie mieszkania z rynku pierwotnego, o ile wartość przedmiotu czynności notarialnej będzie taka sama. Dla notariusza nie ma bowiem znaczenia, czy nabywana nieruchomość jest nowa, czy pochodzi „z drugiej ręki”.

Wysokość taksy notarialnej przy zakupie działki

Planując budowę domu, najpierw trzeba zakupić działkę, na której on stanie. W ową transakcję również powinien zostać zaangażowany notariusz, który za swoje usługi pobiera określoną opłatę.

Taksa notarialna przy zakupie działki budowlanej, jak nietrudno się domyślić, zależy od wartości tejże działki. Kupując ziemię budowlaną z przyłączami mediów, będzie to połowa maksymalnej stawki taksy notarialnej. Identyczna opłata zostanie naliczona w przypadku zakupu działki z domem mieszkalnym.

Trzeba pamiętać, że taksa notarialna z zakup działki to niejedyna opłata. Oprócz niej trzeba będzie jeszcze zapłacić podatek od czynności cywilnoprawnych czy VAT od taksy notarialnej, a także opłaty: za odpis aktu notarialnego, za założenie księgi wieczystej (opłata sądowa) czy za wniosek o wpis w księdze wieczystej (opłata sądowa).

Taksa notarialna – o czym jeszcze warto wiedzieć?

Z przepisów Kodeksu Cywilnego wynika, że w przypadku przeniesienia własności nieruchomości istnieje obowiązek sporządzenia aktu notarialnego. Jak wiadomo, przygotowanie aktu notarialnego pociąga za sobą określone koszty notarialne.

Przy ustalaniu wysokości opłaty notariusz, tak jak w każdym innym przypadku dotyczącym nieruchomości, bierze pod uwagę wartość przedmiotu czynności notarialnej. Zatem to, ile wyniesie taksa notarialna od darowizny w postaci działki, czy jaka będzie taksa notarialna od darowizny nieruchomości, zależy wyłącznie od wartości samej darowizny. Zastosowanie znajdują tutaj wzory na obliczenie maksymalnej taksy notarialnej przedstawione wyżej.

Sprawdź: Pożyczka a darowizna – co warto wiedzieć?

Jakie są dodatkowe opłaty za skorzystanie z usług notariusza?

Każda kancelaria notarialna ma swój własny cennik, w którym podane są stawki notarialne za określone usługi wyświadczane przez notariusza. Oprócz opłat związanych z zakupem nieruchomości znajduje się tam też szereg opłat jak choćby za sporządzenie różnego rodzaju poświadczeń notarialnych, w tym poświadczenia podpisu czy zgodności kopii dokumentu z oryginałem, ale też spisanie oświadczenia, protokołu czy testamentu i wiele innych. Maksymalne opłaty u notariusza za określone usługi znaleźć można w rozporządzeniu o taksie notarialnej.

Często pada pytanie, jaki jest koszt porady u notariusza. Mówiąc poradę, najczęściej ma się na myśli informację dotyczącą zamierzonych czynności notarialnych, a ta wtedy jest bezpłatna. Wiele osób też zastanawia się, czy możliwa jest wyłącznie płatność gotówką u notariusza, czy da się też płacić kartą. Najczęściej w grę wchodzą obie opcje, ale warto jeszcze wcześniej dopytać o to notariusza.