Fundusz socjalny - co to jest?

Jeśli podpisujesz umowę o pracę, możesz zacząć zastanawiać się, co to jest fundusz socjalny. Fundusz socjalny to środki, które gromadzi pracodawca na oddzielnym rachunku bankowym w celu wykorzystania ich cele socjalne. Środki z funduszu przeznaczone są wyłącznie dla upoważnionych pracowników. W niektórych przypadkach mogą być alternatywą dla pożyczki.

Środki w ramach funduszu socjalnego pochodzą z odpisów. Procedura ich odliczania rozpisana jest w ustawie o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych.

Dowiedz się też: Czym jest fundusz pożyczkowy – jak uzyskać pożyczkę z funduszu pożyczkowego!

Jakie akty prawne regulują ZFŚS?

Zastanawiasz się, gdzie możesz znaleźć zapisy, które regulują, czym jest i jak działa fundusz socjalny w 2021 roku? Gdzie powinieneś szukać informacji o tym, jak wysoki jest odpis na fundusz socjalny 2021? Przepisy dotyczące tego zagadnienia znajdują się w Ustawie o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych.

Ustawa o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych

Ustawa, która reguluje działanie Funduszu Socjalnego, weszła w życie z dniem 4 marca 1994 roku. Określa ona, kto może otrzymać wypłatę z funduszu oraz jak duża może ona być.

Fundusz socjalny w pracy - o czym warto pamiętać?

Fundusz socjalny w pracy może rozdysponować pracodawca. Nie może jednak środków tych wydać na dowolny cel. Nie ma jednej zamkniętej listy wydatków z funduszu. Ustawa wskazuje jednak, na co przykładowo można przeznaczyć fundusz specjalny w firmie.

Fundusz socjalny w firmie prywatnej często wydawany jest na to, na co nie powinien zostać rozdysponowany. Warto pamiętać o tym, że fundusz socjalny może zostać wypłacony również dla byłych pracowników. To istotna informacja, która może poprawić sytuację finansową bezrobotnych.

Warto wiedzieć!

Niedopuszczalne jest wypłacanie funduszy socjalnych wszystkim pracownikom w równej wysokości. Podział powinien być uzależniony od sytuacji materialnej, życiowej oraz zdrowotnej pracownika.

Czy fundusz socjalny należy się również członkom rodzin pracowników?

Do korzystania z funduszu socjalnego upoważnieni są pracownicy oraz ich rodziny, a także byli pracownicy oraz ich rodziny. Kto jeszcze może skorzystać z tego typu pomocy finansowej?

Przeczytaj: Pożyczka na raty dla bezrobotnych — czy to możliwe?

Fundusz Socjalny - kto może z niego skorzystać?

Osobami, które mogą starać się o przyznanie prawa do korzystania z ZFŚS, są:

  • pracownicy zatrudnieni w każdym wymiarze etatu oraz członkowie ich rodzin,
  • pracownicy przebywający na urlopie wychowawczym,
  • emeryci i renciści- również byli pracownicy i ich rodziny,
  • członkowie rodzin po zmarłych pracownikach i byłych pracownikach, jeżeli pozostawali na ich utrzymaniu,
  • osoby, którym zakład przyznał prawo do korzystania ze świadczeń funduszu, np. pracownicy, którzy w danej chwili przebywają na urlopach bezpłatnych,
  • pracownicy młodociani, z którymi zakład zawarł umowę o pracę w celu przygotowania zawodowego,
  • pracownicy, z którymi pracodawca zawarł umowę o wykonywanie pracy nakładczej, tzw. Chałupnicy.

Pracodawca nie może uzależniać wysokości wypłacanych środków od typu umowy, wymiaru etatu, stażu zatrudnienia czy oceny jakości pracy.

Przykładowe fundusze socjalne, z którymi możesz się spotkać to:

  • fundusz socjalny dla emerytów nauczycieli,
  • fundusz socjalny emerytów i rencistów policji.

Fundusz socjalny - ile wynosi?

Jak dużą kwotę pobiera pracodawca na fundusz socjalny? Wysokość odpisów reguluje ustawa.

Odpis obligatoryjny
na jednego zatrudnionego z tzw. normalnych warunkach pracy 37,5% 1.550,26zł
na jednego pracownika wykonującego prace w szczególnych warunkach lub prace o szczególnym charakterze – w rozumieniu przepisów o emeryturach pomostowych 50% 2.067,01zł

na jednego pracownika młodocianego:

- I rok nauki  

- II rok nauki  

- III rok nauki

5%

6%

7%

206,70 zł

248,04 zł

289,38 zł

Sprawdź: Pożyczki dla emerytów i rencistów - czy warto?

Jak uzyskać środki z funduszu socjalnego?

Jeśli jesteś w grupie osób, którym przysługują świadczenia socjalne, możesz ubiegać się o ich wypłacenie. Co powinieneś zrobić, żeby dodatkowe środki trafiły na Twoje konto?

Jak korzystać z ZFŚS?

Zastanawiasz się, jak korzystać z funduszu socjalnego? W tym celu powinieneś złożyć wniosek do stosownej komórki w zakładzie pracy. To, co dokładnie musi znaleźć się we wniosku, zależne jest od wewnętrznego regulaminu zakładowego. Z regulaminu dowiesz się, jak dokładnie przebiega procedura przyznania środków oraz jak długi jest czas rozpatrywania wniosków.

Na co można przeznaczyć środki z Funduszu Socjalnego?

Ustawa określa, na co mogą być przeznaczone środki z Funduszu Socjalnego. Lista tego, na jaki cel można przeznaczyć środki z zakładowego funduszu socjalnego, nie jest jednak zamknięta.

Wśród propozycji ustawodawcy są:

  • świadczenie urlopowe, czyli dofinansowanie wypoczynku pracownika lub jego dzieci,
  • zapomogę dla pracownika dotkniętego poważnym zdarzeniem losowym, chorującego na przewlekłe choroby, opiekującego się niepełnosprawnymi dziećmi, posiadającego wielodzietne rodziny lub samotnie wychowującego dzieci,
  • dofinansowanie świadczeń o charakterze sportowo-rekreacyjnym lub kulturalno-oświatowym,
  • organizowanie paczek żywnościowych dla dzieci lub z okazji świąt,
  • dofinansowanie lub tworzenie przyzakładowych żłobków i przedszkoli.

Na co jeszcze można rozdysponować fundusz socjalny? Na co można przeznaczyć go w szkole?

Fundusz socjalny w szkole - na co może być przeznaczony?

Zgodnie z art. 53 Karty Nauczyciela, w szkołach istnieje obowiązek tworzenia Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.

Na co można przeznaczyć fundusz socjalny w szkole? 

  • na świadczenie urlopowe dla nauczyciela
  • dla nauczyciela emeryta lub rencisty.

Na co nie można przeznaczyć środków z Funduszu Socjalnego?

Środki z Funduszu Socjalnego nie powinny być wykorzystywane między innymi na:

  • premie i nagrody,
  • zakup środków trwałych, 
  • edukację pracowników, 
  • nagrody oraz prezenty okolicznościowe, 
  • opłacenie prywatnej opieki medycznej lub szczepień, 
  • finansowanie firmowej stołówki, 
  • opłacenie organizacji imprez integracyjnych, 
  • finansowanie dojazdów do pracy.

To może Cię zainteresować: Pożyczka pracownicza - dla kogo przeznaczone są pożyczki z zakładu pracy?

Czy fundusz socjalny jest obowiązkowy?

Zapewne zastanawiasz się, czy fundusz socjalny jest obowiązkowy, czy też możesz wybrać, że środki z niego trafią prosto do Twojej kieszeni.

ZFŚS jest wymagany dla:

  • pracodawców z jednostek budżetowych oraz samorządowych (bez względu na to, ile pracowników zatrudnia podmiot);
  • pracodawców, którzy na dzień 1 stycznia danego roku zatrudniają minimum 50 pracowników.

Fundusz socjalny a koronawirus - jak pandemia wpłynęła na ZFŚS?

Sytuacja epidemiczna spowodowała, że wiele obszarów gospodarki musiało zmienić sposób funkcjonowania. Koronawirus wpłynął również na zapisy dotyczące ZFŚS.

Zmiany dotyczące Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych zostały ujęte w art. 15ge ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID – 19.

W czasie trwania epidemii lub stanie zagrożenia epidemicznego pracodawcy mogą zawiesić obowiązki związane z ZFŚS, a dokładnie zrezygnować:

  • z tworzenia i funkcjonowania Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, 
  • odprowadzania obowiązkowych odpisów, 
  • wypłaty świadczeń urlopowych.

Żeby jednak móc skorzystać z takiego udogodnienia, przedsiębiorca musi jednak wykazać, że w firmie spadły obroty gospodarcze lub że nastąpił istotny wzrost obciążenia funduszu wynagrodzeń.

Sprawdź też: Chwilówki i pożyczki pozabankowe a koronawirus - czy warto zaciągać zobowiązanie w trakcie pandemii?